СУПЕР БИЗНЕС

сайт для начинающих предпринимателей и не только…

Обязанности заведующего складом

Должностная инструкция заведующего складом – это важный нормативный документ локального характера, с помощью которого работодатель определяет, что должен делать и за что отвечать работник, занимающий указанную должность.

Формальное отношение к составлению инструкции приводит к возникновению спорных ситуаций в трудовых отношениях. Например, сотрудник перестает справляться со своей работой, а у администрации предъявить претензии не получается. Проблематично с юридической точки зрения правильно оценить работу персонала, организовать оплату труда в соответствии с выполняемым объемом, уволить нерадивого сотрудника.

Рассмотрим, что входит в должностную инструкцию зав. складом.

Что такое должностная инструкция и для чего она нужна

Описание документа и его роль кратко изложены в письме Роструда N 3042-6-0 от 09.08.2007 г. Он назван одним из основных инструментов регулирования трудовых отношений, определяющим задачи, степень подготовки, права и обязанности, ответственность специалиста.

Нормативной базой для составления должностной инструкции указаны квалификационные характеристики, которые можно найти в справочнике ЕКС и классификаторе профессий (ОКПДТР).

Для работодателя должностная инструкция завсклада служит обоснованием для приема или отказа в приеме на работу специалиста, объективной оценки деятельности сотрудника, распределения трудовых функций, например, между заведующим и кладовщиком.

Официально подписанный директором документ защищает и интересы работника. Он четко фиксирует функциональные обязанности зав. складом, права, которыми тот может воспользоваться, предметно раскрывает ответственность должностного лица.

Как правильно назвать должность — заведующий или начальник склада?

Обязанности заведующего складом

Склады сегодня представляют собой разные уровни: небольшие по объемам и простые по хранящимся в них материалам, огромные распределительные центры оптовиков и интернет-магазинов, специализированные хранилища лекарственных средств и других отраслевых направлений.

Отсюда возникает вопрос, как правильно назвать должность – начальник склада или же заведующий? Если взять квалификационный справочник (утв. Минтруда No 37 от 21.08.1998 г.), то в него включена лишь должность заведующего. Работодатель вправе дать иное наименование. В ОКПДТР, например, указаны начальник складского хозяйства, начальник склада горюче-смазочных материалов и др.

Однако, надо иметь в виду, что статья 57 Трудового кодекса РФ напрямую связывает наименование должности с предоставлением льгот. Она подчеркивает, что если сотруднику полагаются какие-либо выплаты или бонусы, то название его должности должно соответствовать Квалификационному справочнику.

Это имеет значение для ряда отраслей. Например, Постановлением Правительства РФ от 29 ноября 2018 г. No 1440 определены работы, производства, должности в сельском хозяйстве, дающие право на получение 25-процентной надбавки к фиксированной части пенсии. Если ваша должность или профессия попадает в утвержденный список, вы проработали не менее 30 лет на сельскохозяйственном производстве, в колхозе – вы имеете право на получение такой надбавки. В список включены заведующие различных хранилищ, например, заведующий складом запчастей в машинном дворе.

Общие положения должностной инструкции

Структура должностной инструкции уже давно отработана и имеет определенные классические разделы, слегка отличающиеся в зависимости от отраслевых особенностей и размеров объекта.

В разделе «Общие положения» указывают, к какой категории относится должность зав. складом. Ответ на этот вопрос находим в вышеуказанных справочниках, где начальник и заведующий отнесены к категории руководителей.

Заведующий в силу своих обязанностей несет полную ответственность за состояние дел на складе. Ему подчиняются остальные сотрудники хранилища: кладовщики, грузчики. Поэтому и по логике завскладом является руководителем.

Приказ о его назначении подписывает директор компании.

Подчиняется он либо непосредственно директору или его заместителю, либо начальнику отдела снабжения в крупных компаниях.

Здесь же записывают порядок замещения завсклада в случае отсутствия по объективным причинам. Обычно выполнение обязанностей возлагают на заместителя, а если нет такой штатной единицы – на одного из кладовщиков.

В этом же разделе описывают квалификационные требования к заведующему складом. Претендент должен иметь профессиональное среднее образование и как минимум отработать год на подобной работе.

В случае отсутствия профессиональной подготовки необходимо полное среднее образование и опыт работы уже не менее 3-х лет. Допускается прохождение дополнительной профессиональной подготовки.

Кроме того, работодатель вправе с согласия аттестационной комиссии принять зав. складом человека, не имеющего специальной подготовки и необходимого стажа работы, но обладающего практическим опытом и успешно себя зарекомендовавшего.

Сюда же вносят описание навыков и знаний, которыми должен обладать завскладом. Обычно он должен знать:

  • ключевые отраслевые нормативные акты, касающиеся требований к технологическим процессам по приему, хранению и отгрузке содержимого хранилища;
  • правила организации складского учета;
  • правила охраны труда и соблюдения противопожарной безопасности.

Должностные обязанности заведующего

Во втором разделе перечисляются функции, которые обязан выполнять начальник склада или заведующий.

Как руководитель подразделения, он организует работу коллектива по всей технологической цепочке складских операций.

В обязанности заведующего складом входит принятие мер в рамках своей компетенции по сохранности складской продукции. Как правило, с заведующим заключают письменный договор о материальной ответственности. В функциональные обязанности заведующего складом входит подписание подобных соглашений с кладовщиками и другими работниками хранилища.

Ведение складского учета также входит в должностные обязанности заведующего складом. Например, в бюджетном учреждении зав. складом должен во взаимодействии с бухгалтерией организовать учет на основании применения приходно-расходных бланков и соответствующих учетных книг.

Какие права имеет заведующий?

Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.

Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.

Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.

Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.

Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.

Ответственность завсклада

Специалист несет ответственность прежде всего за нарушения в хранении и учете складской продукции. Согласно трудовому законодательству, начальник склада или заведующий несут ответственность за:

  1. нарушения производственной и трудовой дисциплины, разглашение коммерческой тайны – дисциплинарную;
  2. причиненный работодателю ущерб – материальную;
  3. совершение хищения или другого подобного преступления – административную или уголовную.

Должностную инструкцию утверждает свои приказом генеральный директор компании. Специалист, принятый на работу зав. складом, должен быть обязательно ознакомлен с документом под роспись.

Некоторые нюансы профессии

В небольших компаниях на складе могут трудиться не более двух человек. Одного из них назначают кладовщиком, другого – заведующим. Ввиду малого объема работ и однотипности операций пишут им одинаковые должностные инструкции. Это неправильно.

Другая ситуация – на складе работает вообще один человек. Его утверждают завскладом. А должностные обязанности ему прописывают только кладовщика.

Так чем отличается кладовщик от заведующего? Отличие заключается в том, что у зав. складом обязанности шире, он несет ответственность и за учет, и за отгрузку материалов, и за состояние противопожарной безопасности и т. д. Это разные по объему функций должностные инструкции.

Возникает также вопрос: что должна содержать должностная инструкция заместителя заведующего складом? Нормативными документами конкретные обязанности заместителя зав. складом, как и всех заместителей руководителей, не установлены.

Обусловлено это тем, что должностная инструкция заместителя заведующего складом должна разрабатываться непосредственно нанимателем, исходя из требований, содержащихся в характеристике должности руководителя склада. Иначе говоря, следует взять за основу инструкцию заведующего и просто её переработать.

• 26.04.2019


Предыдущий пост 

Следующий пост ↠ 

Добавить комментарий

Войти с помощью: