Должностная инструкция кладовщика склада

Обязанности кладовщика на складе включают комплекс действий, определенных трудовым договором и должностной инструкцией и направленных на обеспечение работы хранилища. Они не отличаются особой сложностью, но имеют свои особенности. Главная из них определяется задачей выполняемой работы – обеспечение сохранности имущества, находящегося на складе. Поэтому все сотрудники склада – это материально-ответственные лица. Люди отвечают личной зарплатой за сохранность и учет имущества, закрепленного за ними.

На характер трудовой деятельности кладовщика оказывает влияние вид склада. Учет и содержание стройматериалов несколько отличаются от работы с аптечным товаром или продуктами. Тем не менее существуют общие принципы и требования к деятельности складских специалистов, что выражается в содержании их обязанностей.

Функциональные и должностные обязанности – в чем отличия

Когда человек устраивается на работу, с ним работодатель заключает трудовой договор. В нашей стране трудовые отношения между работодателем и работником обязательно оформляются трудовым договором. Закон обязывает включать в подобное соглашение наименование трудовой функции.

Функциональные обязанности кладовщика на складе состоят в исполнении им соответствующей работы на указанной в договоре должности и раскрывают стоящие перед работником задачи в общем виде. Они заключаются в обеспечении полноценного функционирования помещений, предназначенных для складирования товаров.

В содержание трудовых функций, согласно государственному профстандарту специалиста логистики, входят:

обеспечение системной работы хранилища;
деятельность по обеспечению сохранности оборудования и ТМЦ;
учет продукции, содержащейся на складе и отгружаемой потребителям.

Должностные обязанности кладовщика на складе представляют собой уже определенные действия, которые специалист обязан выполнять для реализации назначенных ему функций. Детальный перечень данных действий разрабатывается на основе трудовой функции и подробно расписывается в инструкции.

Элементы должностной инструкции

Если функционал указывают в трудовом договоре, то должностные обязанности подробно описывают в должностной инструкции. Это официальный документ, он включен в классификатор управленческой документации (ОКУД). В нормативных документах о порядке разработки этой инструкции упоминается лишь в письме Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) No3042-6-0 от 2007 г. В нем перечислены основные параметры деятельности работника, которые может регламентировать должностная инструкция: его организационно-юридический статус, что он должен знать и уметь, трудовые обязанности и права, какую ответственность несет за ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Документ составляется не субъективно для конкретного человека, а для определенной должности. Установленный в нем перечень действий должен решать реальные производственные задачи.

Должностная инструкция кладовщика склада:

позволяет четко распределить обязанности сотрудников хранилища;
ликвидирует дублирование похожих функций;
дает возможность на законных основаниях привлекать специалиста к ответственности за ненадлежащее исполнение порученных ему обязанностей;
служит основой для действенной аттестации персонала.

Каких-либо требований и норм со стороны государственных органов к составлению должностной инструкции нет, поэтому её выстраивают по уже сложившемуся образцу. Единственно надлежит отметить, что по рекомендации службы по труду должностную инструкцию можно утвердить, как приложение к трудовому договору, так и в качестве самостоятельного документа.

Обязанности и квалификационные требования к складскому служащему заимствуют из профессиональных стандартов, актуальных для данной профессии, а также действующих в настоящее время квалификационных классификаторов-справочников.

Должностная инструкция кладовщика склада включает следующие разделы:

организационные положения, квалификационные требования к претенденту на должность;
трудовые обязанности (что делает кладовщик);
какими правами располагает работник;
ответственность за некачественные результаты работы.

Общие моменты

Кладовщик склада – это категория рабочих профессий. Принимается на работу и освобождается от неё приказом директора компании. Непосредственным начальником у него является зав. складом.

Требований к претенденту по опыту работы не предъявляется. Что касается образования, то профессиональный стандарт указывает на необходимость иметь среднее профобразование или прохождения курса специальной подготовки.

Квалификационные требования к кладовщику склада. В этот же раздел обычно вписывают что должен знать складской специалист. Перечень сведений достаточно обширен. Сюда входят знания общих для организации правил:

трудового распорядка внутри предприятия;
пожарной безопасности и охраны труда.

К специальным относятся знания правил:

технологии складских операций;
крепежа штабелеров и других транспортных устройств на стоянках;
складского учета ТМЦ, содержащихся в хранилище;
проведения инвентаризации;
оформления сопроводительных бумаг;
пользования терминалом, другими складскими инструментами, приспособлениями, устройствами;
комплектования заказов.

В соответствии со своими функциями кладовщику склада необходимо знать:

перечень товаров, находящихся в обороте и принятых на склад, их ассортимент и общие характеристики;
условия для недопущения порчи продукции в период содержания в хранилище и при проведении её перемещения.

Должностные обязанности (что делает кладовщик на складе)

Что входит в обязанности кладовщика:

принятие на склад товарной продукции по весу и численности;
проверка принимаемого груза по сопроводительным документам;
правильное складирование продукции по соответствующим ячейкам хранения с применением транспортных механизмов;
обеспечение сохранности при хранении и перемещении грузов;
организованная выдача ТМЦ со склада по соответствующему запросу;
ведение учета хранения, движения и наличия остатков на складе с использованием средств автоматизации управления;
составление документов на отпускаемую продукцию;
своевременное и правильное оформление ведомостей на списание инструментов и оборудования, пришедших в негодность, на порчу и недостачу товара;
учет тары и обращение с ней.

В обязанности кладовщика входят также выполнение:

условий трудового распорядка, установленных работодателем внутри предприятия;
указаний и распоряжений должностных лиц, которым он подчинен;
правил по приему-передаче смены, содержанию в чистоте рабочего места, используемого инвентаря и оборудования.

Обязанности комплектовщика склада

Должностная инструкция кладовщика комплектовщика может составляться отдельно, специально для этой должности, и включает обязанности по сборке и комплектованию заказов. Такой подход рационален на больших терминалах с огромным числом сборных заказов, или на производстве.

Чем занимается комплектовщик?

Главной его обязанностью является осуществление быстрой комплектации продукта по чеку или требованию заказчика. Он может собирать заказ из отдельных элементов, деталей в отдельные узлы или в цельное изделие. Основным требованием к правильному выполнению обязанностей комплектовщика склада является строгое соблюдение им условий упаковки и маркировки отгружаемого товара.

В обязанности кладовщика комплектовщика склада на небольшом предприятии входит:

прием и складирование груза;
его хранение, исключающее повреждение и недостачу товара;
сортировка, комплектование заказа, укладка в тару, упаковывание и маркирование отпускаемого груза;
оформление необходимых сопроводительных бумаг.

Старший кладовщик

Должностная инструкция старшего кладовщика склада имеет некоторые отличия от предыдущей.

Во-первых, старший кладовщик включается уже в категорию руководителей младшего состава.

Во-вторых, претендент на эту должность должен иметь средне-специальное образование или проработать в складском комплексе не менее одного года.

В-третьих, у него уже более широкие функции по сравнению с кладовщиком.

Обязанности старшего кладовщика дополнительно включают такие вопросы, как руководство разгрузкой и отгрузкой товарных ценностей, организацией зон хранения продукции, ведением учета и подготовки отчетности в целом по складу или определенному его сектору.

Должностная инструкция старшего кладовщика склада допускает, что работу старшего кладовщика на производстве может исполнять кладовщик.

На складах небольших объемов кладовщик исполняет одновременно и обязанности заведующего складом. При этом к его обязанностям кладовщика, указанных в должностной инструкции, добавляются такие функции, как организация и ответственность за состояние противопожарной безопасности, охраны труда, учет хранящейся продукции. Таким образом его функции в плане ответственности становятся гораздо шире чем у рядового кладовщика.

Склад на производстве

Должностная инструкция кладовщика материального склада на производстве наделена своими особенностями. Специалист имеет дело здесь с материалом, который повседневно расходуется на производственные нужды: сырьевые расходники, ГСМ, инструменты, различные детали, инвентарь. Текущее содержимое хранилища отпускается по запискам-требованиям и затем списывается в регламентном порядке.

На малых складах применяется рабочая инструкция кладовщика материального склада. Она детально воспроизводит действия специалиста от начала рабочей смены до её окончания.